¿Cómo asignar cuentas contables a terceros en Aliaddo?
En Aliaddo, puedes asignar cuentas contables específicas a tus terceros (clientes o proveedores) para optimizar la gestión de tus cuentas por cobrar, cuentas por pagar y retenciones, como por ejemplo el ICA.
¿Por qué es importante asignar cuentas contables?
Cuando asignas una cuenta contable a un tercero, Aliaddo utilizará esta cuenta en lugar de la cuenta predeterminada del sistema, asegurando que las transacciones se registren correctamente según la naturaleza de cada tercero.
Recuerda
Puedes asignar o modificar las cuentas contables en cualquier momento, ya sea al crear un tercero o al editar uno existente.
Pasos para asignar cuentas contables a un tercero en Aliaddo
1. Acceder al módulo de Contactos:
- Ingresa al módulo Contactos desde el menú principal.
- Selecciona Empresas o Contactos, según el tipo de tercero que deseas consultar.
2. Buscar el tercero:
- Usa el botón Filtros para realizar una búsqueda personalizada.
- También puedes buscar directamente por nombre o identificación en el campo de búsqueda.
3. Editar la información del tercero:
- Una vez ubicado el tercero, haz clic en el botón Acciones (Tres puntos) y selecciona Editar.
- Se abrirá la vista del tercero con su información registrada.
4. Asignar las cuentas contables:
- En la parte superior derecha, haz clic en el botón Mostrar formulario completo.
- Luego, en el menú lateral selecciona la opción Cuentas contables.
Cuentas contables
- Cuenta para causar las ventas (Cuenta por cobrar): Se utiliza para registrar el valor de las ventas a crédito. Cuando se emite una factura de venta, esta cuenta refleja el saldo que el cliente debe pagar.
- Cuenta para causar las compras (Cuenta por pagar): Se emplea para registrar las obligaciones adquiridas con proveedores al realizar compras a crédito. Representa el monto pendiente de pago por bienes o servicios adquiridos.
- Cuenta para causar los gastos (Cuenta por pagar): Se usa para registrar los gastos operativos de la empresa que se pagan a crédito, como servicios, suministros o cualquier otro gasto relacionado con la operación.
- Cuenta de retención de ICA en compras: Permite registrar las retenciones de impuesto de Industria y Comercio (ICA) aplicadas a los proveedores al momento de efectuar un pago o registrar una compra sujeta a retención.
5. Guardar los cambios:
- Asigna las cuentas según corresponda y, una vez listo, haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
✨ ¡Y listo!
Ahora las cuentas contables estarán correctamente asignadas al tercero seleccionado, facilitando el control y registro de sus transacciones.
¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
¡Con Aliaddo, tu contabilidad en piloto automático!
