¿Cómo configurar las entidades en Nómina Full?
Configurar correctamente las entidades en el portal de Nómina de Aliaddo es esencial para garantizar el correcto funcionamiento de los aportes a seguridad social, parafiscales y otras entidades requeridas para los pagos y reportes de los empleados.
✨ En este tutorial, te guiaremos paso a paso para configurar las entidades necesarias en el portal de Nómina de Aliaddo, de manera sencilla y efectiva.
Pasos para configurar las entidades en el portal de Nómina Electrónica
1. Ingresa a la configuración rápida:
- Ingresa al portal de Nómina Electrónica de Aliaddo.
- Dirígete al módulo Dashboard.
- Haz clic en Configuración rápida.
- Selecciona la opción "2. Entidades".
2. Selecciona las entidades necesarias:
- El sistema permite mostrar 8 secciones que corresponden a los distintos tipos de entidades que puedes agregar o eliminar para la nómina de los empleados.
- Para agregar una entidad, simplemente marca la casilla correspondiente a esa entidad. Si deseas eliminarla, solo debes desmarcar la casilla.
A continuación, te explicamos cada tipo de entidad:
- EPS (Entidad Promotora de Salud): Son entidades encargadas de gestionar los aportes para la salud de los empleados, brindando cobertura en servicios médicos y hospitalarios.
- AFP (Administradora de Fondo de Pensiones): Entidades encargadas de administrar los fondos de pensión de los empleados, garantizando su derecho a recibir una pensión al momento de su jubilación.
- ARL (Administradora de Riesgos Laborales): Son entidades encargadas de garantizar la cobertura y seguridad de los empleados ante accidentes laborales o enfermedades profesionales.
- CCF (Caja de Compensación Familiar): Entidades que ofrecen beneficios sociales a los empleados, como subsidios de vivienda, educación, recreación, entre otros.
- SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje): Entidad que recibe los aportes parafiscales destinados a la formación técnica y profesional de los empleados, impulsando el desarrollo de habilidades laborales.
- ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar): Entidad que recibe aportes parafiscales destinados a programas de bienestar familiar, protección infantil y atención a las familias más vulnerables.
- AFC (Ahorro para el Fomento de la Construcción): Entidad en la que los empleados pueden realizar aportes para el ahorro destinado a la compra, construcción o mejora de su vivienda.
- Bancos a debitar (Archivo para pagos): Registra los bancos a través de los cuales se realizarán los pagos de nómina a los empleados desde la plataforma de Aliaddo. Ver más
Nota:
Las entidades predeterminadas vienen ya configuradas en el sistema. Si necesitas agregar alguna entidad que no esté incluida en el listado, por favor, contáctanos a soporte@aliaddo.com con los detalles requeridos para su integración.
☝ Consejos útiles
- Revisa regularmente las entidades configuradas: Es importante que mantengas actualizada la información sobre las entidades seleccionadas, especialmente si tu empresa cambia de prestadora o si se añaden nuevas entidades al ingresar nuevos empleados.
- Verifica los datos de contacto: Asegúrate de tener los datos correctos de las entidades para evitar errores al realizar los pagos o reportes.
- Consulta las novedades legales: Mantente informado sobre los cambios en las leyes de seguridad social y parafiscales, ya que pueden requerir ajustes en las entidades configuradas.
¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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