¿Cómo crear una localización en Nómina Full?
¿Qué es una localización en Nómina?
Una localización en Aliaddo Nómina representa la ubicación física de una empresa o una de sus sucursales. Configurar correctamente las localizaciones permite definir información clave como la dirección, la entidad de caja de compensación familiar y la ARL (Administradora de Riesgos Laborales). Esto facilita la correcta asignación de empleados según su sede y la gestión de sus beneficios.
✨ Si tu empresa cuenta con varias sucursales o sedes, puedes crear múltiples localizaciones con la información correspondiente de cada una.
Palabras clave:
- Localización: Es la ubicación física de la empresa o de una de sus sucursales, donde se definen datos clave como dirección, ARL y caja de compensación.
- Código de localización: Identificación única para cada localización, útil cuando la empresa tiene varias sedes.
- ARL (Administradora de Riesgos Laborales): Institución encargada de la administración de los riesgos laborales para los empleados de una empresa.
- Caja de compensación familiar (CCF): Entidad que gestiona los beneficios sociales de los empleados, como subsidios y ayudas familiares.
Pasos para crear una localización en Aliaddo Nómina
1. Accede al módulo de configuración:
- Desde el menú principal del portal de Nómina, ingresa al módulo Configuración.
- Selecciona la opción Localizaciones.
- Haz clic en la opción Nuevo para crear una nueva localización.
2. Completa la información de la localización:
Diligencia los siguientes campos para crear correctamente la localización:
Crear localización
- Código: Identificación de la sucursal, en caso de tener varias sucursales las podrás identificar por código.
- Nombre: Nombre asignado para la localización, puede ser el nombre de la sede, la ciudad o como tú consideres mejor para identificarla.
- Administrador de riesgos laborales (ARL): La ARL asignada a los empleados de esta localización.
- Caja de compensación (CCF): La caja de compensación familiar asignada a los empleados y a la que entregarás los aportes en esta localización.
- País: País donde está ubicada la sede de la empresa.
- Región: Región donde está ubicada la sede de la empresa.
- Ciudad: Ciudad o municipio donde está ubicada la sede de la empresa.
- Zona horaria: Zona horaria de la ubicación.
- Dirección: Ubicación detallada donde se encuentra la empresa.
- Teléfono: Número telefónico de la empresa.
- Observación: Información adicional que se puede agregar para detallar la localización.
- ¿Por defecto (Principal)?: Marca esta opción si esta localización es la sede principal de la empresa. Así, se presentará de manera predeterminada al crear un contrato.
3. Guarda la configuración:
- Una vez completada la información, haz clic en Guardar para registrar la localización en el sistema.
☝ Consejos útiles:
- Asegúrate de que la información sea precisa, especialmente los datos de la ARL y la caja de compensación, ya que afectan directamente los beneficios y aportes de los empleados.
- Si tu empresa tiene varias localizaciones, es recomendable usar códigos distintivos para facilitar la organización y la asignación de empleados.
✨ ¡Y listo!
Así de fácil puedes crear una localización en el portal de nómina de Aliaddo.
📢 ¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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