¿Cómo configurar el reporte de prestaciones sociales a la DIAN en Nómina Full?
Para cumplir con los requisitos de la DIAN y garantizar un correcto reporte de la Nómina Electrónica, es necesario definir cómo se registrarán las prestaciones sociales en el documento soporte.
☝ En este tutorial, aprenderás a configurar la metodología para reportar correctamente los siguientes conceptos en la Nómina Electrónica:
- Cesantías e intereses de cesantías
- Prima de servicios
- Vacaciones
Este proceso es fundamental para que la información de tu empresa sea transmitida correctamente a la DIAN, asegurando el cumplimiento de la normativa y facilitando la gestión de tus obligaciones laborales.
✨ A continuación, te explicamos paso a paso cómo configurar estos reportes en Aliaddo Nómina.
Pasos para configurar el reporte de prestaciones sociales a la DIAN
1. Acceder a las preferencias de la DIAN
- Ingresa al módulo Configuración.
- Haz clic en la opción Preferencias.
- Dentro del módulo Preferencias, haz clic en la pestaña DIAN.
2. Seleccionar los parámetros de reporte de prestaciones sociales:
- Una vez dentro de la pestaña DIAN, encontrarás las opciones para definir cómo deseas reportar las cesantías, vacaciones y primas de servicio en la Nómina Electrónica.
- Selecciona la opción que mejor se adapte a la política de tu empresa. A continuación, te explicamos cada una:
Reporte de cesantías e intereses de cesantías
- Reportar mes a mes → Se enviará la información cada mes junto con la nómina.
- Reportar consolidado anual en nómina de diciembre → Se reportará solo una vez al año en la nómina de diciembre.
- Reportar solo cuando se produzca pago a fondo o empleado → Se enviará el reporte solo en los meses en los que se realice el pago de cesantías al fondo o directamente al trabajador.
Reporte de vacaciones
- Reportar mes a mes → Se incluirá en la nómina de cada mes, aunque no haya pago de vacaciones.
- Reportar consolidado anual en nómina de diciembre → Se informará en un único reporte anual dentro de la nómina de diciembre.
- Reportar solo cuando se produzca pago al empleado → Solo se reportará en los meses en los que se le paguen vacaciones al trabajador.
Reporte de primas de servicio
- Reportar mes a mes → Se incluirá en el reporte de nómina de cada mes, aunque no se haya pagado la prima.
- Reportar solo cuando se produzca pago al empleado → Solo se enviará el reporte en los meses en los que realmente se realice el pago de la prima.
3. Guardar los cambios:
- Una vez que hayas configurado cada parámetro de acuerdo con las necesidades de tu empresa, haz clic en el botón Guardar para aplicar los cambios.
Importante:
La opción que selecciones determinará cómo se enviará la información en la Nómina Electrónica a la DIAN.
✨ ¡Y listo!
Así de fácil puedes configurar el reporte de prestaciones sociales en Aliaddo y asegurarte de cumplir con la DIAN sin complicaciones.
📢 ¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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