¿Cómo consultar y gestionar tus gastos en Aliaddo?

¿Por qué es importante buscar y gestionar tus gastos en Aliaddo?

Consultar tus gastos es como mirar tu recibo de compras: te ayuda a ver exactamente en qué estás gastando y a asegurarte de que tu dinero está siendo bien utilizado. Esto es fundamental porque:

  • Te ayuda a saber a dónde va tu dinero: Así puedes estar al tanto de qué áreas están consumiendo más recursos y si es necesario hacer ajustes.
  • Te permite organizar tus finanzas: Al tener todo claro y ordenado, puedes gestionar mejor tu dinero y tomar decisiones más acertadas.
  • Identificas gastos innecesarios: Al revisar tus gastos, puedes encontrar cosas que no necesitas y hacer los ajustes correspondientes para ahorrar.
  • Te da control sobre tu negocio: Mantener tus finanzas bajo control te ayuda a saber que todo está en orden y te da seguridad para tomar nuevas decisiones.

Importancia de gestionar gastos


☝ En resumen, consultar tus gastos te permite tener un control total sobre tus finanzas, hacer ajustes cuando sea necesario y tomar mejores decisiones para tu empresa.

Pasos para consultar tus gastos en Aliaddo


1. Ingresa al módulo de Compras:

  • Desde el menú principal de Aliaddo, dirígete al módulo de Compras.
  • Haz clic en la opción Facturas de compra. Aquí encontrarás todos los documentos relacionados con tus compras, incluyendo:
    • Facturas de compra.
    • Documentos soporte.
    • Gastos.

Acceder a facturas de compra



2. Usa los filtros para buscar los gastos:

Si deseas ver únicamente los gastos registrados, sigue estos pasos:

  • Haz clic en el botón Filtros.
  • En el campo Tipo, selecciona la opción Gastos.
  • Haz clic en el botón Aplicar filtros.

Aplicar filtro de gastos


✌ Una vez aplicado el filtro, verás únicamente los registros de tipo Gasto en tu pantalla.


Listado de gastos filtrados


Recuerda:

Si necesitas buscar un gasto en particular, puedes usar otros filtros adicionales como:

  • Sucursal: Selecciona la ubicación de tu negocio.
  • Proveedor: ¿A quién le hiciste el pago?
  • Consecutivo o ID: El número asignado al gasto.
  • Orden de compra: Si el gasto está vinculado a una orden de compra.
  • Producto: Selecciona el producto de tipo gasto.
  • Estado DIAN: Verifica el estado de la validación ante la DIAN.
  • Estados personalizados: Categorías personalizadas que puedes usar para organizar tus gastos.
  • Fecha de creación: ¿Cuándo se registró el gasto?

¡Cuántos más filtros apliques, más precisa será tu búsqueda!

Filtros adicionales

✨ ¡Y listo!

Así de fácil puedes consultar y gestionar todos tus gastos en Aliaddo de manera organizada y eficiente.


¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

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