¿Cómo registrar un gasto en Aliaddo?
☝ ¡Registra tus gastos en Aliaddo de forma fácil y rápida!
Llevar un control detallado de los gastos de tu empresa es fundamental para una buena gestión financiera. Con Aliaddo, puedes registrar cada gasto de manera organizada, asegurando un seguimiento preciso de tus costos operativos.
Al registrar un gasto en Aliaddo, podrás asociarlo a un proveedor, definir la forma de pago, el centro de costo y agregar los conceptos detallados de tu compra. Esto te ayudará a optimizar la administración de tus finanzas y a tomar decisiones más estratégicas para tu negocio. Además, mantener esta información al día facilita tu control contable. ¡Así de sencillo es mantener tus finanzas en orden con Aliaddo!
Antes de comenzar…
Debes haber creado primero el proveedor para poder registrarlo en el sistema:
✍ Pasos para registrar un gasto en Aliaddo
1. Accede al módulo de Gastos:
- Desde el menú principal lateral de Aliaddo, despliega el módulo Gastos.
- Haz clic en la opción Crear gasto.
2. Completa la información general del gasto:
En la sección superior del formulario, diligencia los datos básicos de tu registro:
- Selecciona la Sucursal en la que se registrará el gasto y el Centro de Costo correspondiente.
-
Elige la Forma de pago:
- Crédito: El pago se realizará en el futuro.
- Contado: El pago se efectúa de inmediato.
- Ingresa el Proveedor al que corresponde el gasto (la dirección se autocompletará si ya la configuraste).
- Verifica la Fecha del registro y la Moneda (ej. COP).
- Digita el No. de gasto (ingresa el número de la factura de tu proveedor sin espacios).
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3. Agrega los Conceptos del gasto:
Dirígete a la sección central llamada Conceptos para detallar tu compra:
- En el campo Tipo de gasto, selecciona el concepto o producto de gasto que creaste previamente.
- Ingresa la Cantidad y el Precio.
- Si el gasto lo requiere, puedes agregar Impuestos, Retenciones o un Descuento (en porcentaje).
- Añade una Descripción detallada si necesitas especificar más sobre el ítem.
- Haz clic en el botón Agregar para que el concepto se sume a la tabla inferior de la factura.
Importante:
Aliaddo solo permite seleccionar opciones previamente configuradas en el campo Tipo de gasto. Si aún no has creado tu producto de tipo gasto en Aliaddo, puedes revisar el siguiente tutorial:
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4. Verifica los totales y guarda tu gasto:
- En la parte inferior derecha, revisa el resumen financiero para confirmar que la Moneda, Subtotal, Descuentos y el Neto a pagar sean correctos.
- Si lo deseas, puedes añadir una Observación general para el documento.
- Para finalizar, haz clic en el botón Guardar para registrar el gasto en el sistema. Si seleccionaste la forma de pago de contado y deseas registrar el egreso inmediatamente, haz clic en Guardar y pagar.
- Finalmente selecciona de donde va a salir el dinero en la ventana emergente y haz clic en Pagar.
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✨ ¡Y listo!
Así de fácil y rápido puedes registrar tus gastos en Aliaddo.
¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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