¿Cómo ingresar las vacaciones de un empleado compensadas en dinero en Nómina Full?
Las vacaciones compensadas en dinero permiten a un empleado recibir el pago correspondiente a sus días de descanso sin tomarlos efectivamente. Esto puede ocurrir cuando el empleado decide no disfrutar de su periodo de vacaciones y, en su lugar, recibe la compensación económica equivalente. 
✨ A continuación, te explicamos como registrar correctamente esta novedad paso a paso en el portal de Nómina de Aliaddo.
Palabras clave:
- Vacaciones: Período de descanso remunerado que corresponde a un empleado por su tiempo trabajado.
- Días compensados en dinero: Días de vacaciones que se pagan sin ser disfrutados como descanso.
- Novedades: Registro de cambios en la nómina de un empleado, como vacaciones, licencias o incapacidades.
Pasos para ingresar las vacaciones compensadas en dinero en Aliaddo Nómina
1. Accede al módulo de Novedades:
- Desde el menú principal, dirígete a la sección de Nómina.
- Haz clic en Novedades y selecciona la opción Vacaciones.
- Luego, haz clic en Nuevo para registrar la novedad.
2. Completa la información requerida:
- Aparecerá un formulario donde deberás ingresar los siguientes datos:
Vacaciones compensadas en dinero
- Empleado: Selecciona el empleado que recibirá la compensación en dinero.
- Ciclo trabajado: Indica el año laboral al que corresponden las vacaciones.
- Fecha de pago: Registra la fecha en la que se pagarán las vacaciones.
- Fecha de inicio del descanso: Al ser vacaciones compensadas con dinero, debes dejar este campo vacío.
- Fecha final del descanso: Al ser vacaciones compensadas con dinero, debes dejar este campo vacío.
- Observación (Opcional): Agrega cualquier nota adicional relacionada con el pago de las vacaciones.
- Días hábiles tomados: Déjalo en cero (0), ya que el empleado no tomará días de descanso.
- Días compensados en dinero: Ingresa la cantidad total de días que se pagarán como compensación.
- ¿Son anticipadas?: Marca esta opción solo si las vacaciones se pagan antes de que el empleado complete el año trabajado.
Recuerda:
- Si deseas que las vacaciones se calculen con una base salarial diferente, ingrésala en el campo que se muestra en la parte inferior.
- Si el salario del empleado es integral, asegúrate de ingresar la suma total incluyendo el factor prestacional.
3. Guardar el registro de vacaciones:
- Una vez completada la información, haz clic en Guardar para registrar la compensación en el sistema.
Importante:
Si ya habías generado un periodo de nómina antes de registrar la novedad, será necesario regenerar al empleado para que los cambios se reflejen correctamente.
4. Reflejar los cambios en la nómina:
Para asegurarte de que las vacaciones queden registradas en la nómina del empleado, sigue estos pasos:
- Dirígete a la sección Nómina y selecciona la opción Consultar.
- Busca el periodo correspondiente y selecciona al empleado.
- Haz clic en el botón Regenerar y espera aproximadamente dos minutos mientras el sistema procesa los cambios.
☝ Consejo útil
Te recomendamos registrar las novedades antes de generar los periodos de nómina para evitar este proceso adicional.
✨ ¡Y listo!
Así de fácil puedes registrar las vacaciones compensadas en dinero en Aliaddo. Esto garantizará que el pago se realice correctamente sin afectar la asignación de días de descanso del empleado.
📢 ¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
¡Con Aliaddo, tu contabilidad en piloto automático!
