¿Cómo ingresar las horas extras de un empleado en Nómina Full?
En cualquier empresa, es común que los empleados trabajen tiempo adicional fuera de su jornada habitual, ya sea por demanda operativa, cierre de proyectos o necesidades imprevistas. Estas horas adicionales, conocidas como horas extras, deben registrarse correctamente para garantizar su adecuada liquidación en la nómina y cumplir con la normatividad laboral.
☝ La Nómina de Aliaddo te permite registrar y gestionar las horas extras de manera sencilla, asegurando que el cálculo del pago sea preciso y conforme a las regulaciones vigentes.
✨ A continuación, te explicamos paso a paso cómo ingresar las horas extras de un empleado en el portal de nómina de Aliaddo.
¿Qué son las horas extras?
Las horas extras son el tiempo adicional que un empleado trabaja más allá de su jornada laboral ordinaria, según lo pactado en su contrato de trabajo. De acuerdo con el Código Sustantivo del Trabajo en Colombia, cualquier hora laborada por fuera de la jornada ordinaria se considera hora extra y debe ser remunerada con un recargo adicional.
Si no se ha estipulado una jornada específica en el contrato, se aplica la jornada máxima legal, que para el período comprendido entre el 15 de julio de 2024 y el 14 de julio de 2025 es de:
- 46 horas semanales
- 230 horas mensuales
Tipos de Horas Extra en Colombia
Las horas extra se clasifican según el momento en que se realizan y el tipo de día. Aquí te mostramos el porcentaje de recargo por horas extra en Colombia:
Pasos para registrar las horas extras en Aliaddo Nómina
1. Acceder al módulo de Novedades:
- Desde el menú principal de Nómina, dirígete al módulo de Novedades.
- Selecciona la opción Horas y haz clic en Nuevo para iniciar un nuevo registro de horas extras.
2. Ingresar los datos del empleado y sus horas extras:
Se desplegará un formulario en el que debes completar la información de la novedad por horas extras.
Datos de la novedad:
- Empleado: Selecciona el trabajador al que deseas asignarle las horas extras.
- Tipo de hora: Elige la categoría que corresponda a la hora extra trabajada.
- Fecha en que se calcula: Indica la fecha en que se calcularán en la nómina.
- Cantidad: Ingresa el número total de horas laboradas.
- Fecha inicio/final de novedad: Registra el rango de días reportados.
- Observación (Opcional): Agrega comentarios adicionales si es necesario.
3. Programar copias automáticas (Opcional):
- Si necesitas registrar la misma cantidad de horas extras de forma recurrente, Aliaddo te permite programar copias automáticas.
- Despliega la pestaña de Programar copias automáticas ubicada en la parte inferior.
- Selecciona la frecuencia (mensual, quincenal, decadal o semanal) y define el rango de fechas.
4. Guardar los cambios:
- Una vez completados los datos, revisa la información ingresada para asegurarte de que sea correcta.
- Haz clic en el botón Guardar para registrar las horas extras en el sistema.
Recuerda...
Si ingresaste la novedad después de haber calculado el período de nómina, es necesario regenerar el período de nómina para que los cambios se reflejen correctamente.
✨ ¡Y listo!
Ahora sabes cómo registrar las horas extras de tus empleados en Aliaddo de manera rápida y sin complicaciones.
¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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