¿Cómo Ingresar una Incapacidad por Riesgo Laboral en Nómina Full?
¿Qué es una Incapacidad por Riesgo Laboral?
Una incapacidad por riesgo laboral se refiere a la condición en la que un trabajador no puede realizar sus funciones laborales debido a un accidente o enfermedad relacionada con su trabajo. Esto puede incluir lesiones físicas, problemas de salud derivados del entorno laboral, o enfermedades profesionales diagnosticadas como tales por las autoridades competentes.
Responsables del Pago
Para el caso de las incapacidades originadas en una enfermedad profesional o accidente de trabajo, la ARL (Administradora de Riesgos Laborales) debe cubrirla desde el primer día de incapacidad, y corresponde al 100% del salario base de cotización según el artículo 3 de la ley 776 del 2002. La ARL paga la incapacidad desde el día siguiente al suceso hasta que el trabajador se recupere o hasta que sea pensionado por invalidez.
El proceso de pago de incapacidades de origen laboral se resume de la siguiente manera:
Si la incapacidad supera los 360 días, se inicia un proceso para determinar el grado de invalidez o el estado de incapacidad permanente, y la ARL también se encarga de gestionar la pensión por invalidez.
Requisitos para el pago
Para recibir el pago de incapacidades laborales, el trabajador debe estar afiliado al Sistema General de Riesgos Laborales y haber cotizado previamente. Además, es necesario que el accidente o enfermedad sea calificado como de origen laboral por las entidades competentes.
Pasos para Ingresar una Incapacidad por Riesgo Laboral en Aliaddo
1. Crear una novedad:
- Desde el menú principal, dirígete a la sección de Nómina.
- Haz clic en el módulo de Novedades.
- Selecciona la opción Licencias y luego haz clic en Nuevo.
2. Completar el formulario:
Completa el formulario para registrar la incapacidad por riesgo laboral, completa los siguientes campos:
Incapacidad por Riesgo Laboral
- Empleado: Ingresa el nombre completo del empleado.
- Tipo: Selecciona la opción "incapacidad".
- Tipo de Incapacidad: Escoge "Riesgo Laboral".
- Periodo ausente: Indica la fecha de inicio y la fecha de finalización de la incapacidad.
- Periodo remunerado: Según el periodo ausente, registra el número de días que se compensarán en dinero. Si la licencia es no remunerada, deja este campo vacío.
3. Configuración adicional:
- Según la cantidad de días de incapacidad, puedes habilitar la opción "Pago por Entidad Aseguradora".
☝ Configuración de base (Opcional):
- Base: Define la base salarial a utilizar para el cálculo.
- Base de Seguridad Social: Establece el valor base que se tomará en cuenta para la seguridad social.
- Base para Prestaciones Sociales: Configura la base que se usará para el cálculo de las prestaciones sociales.
4. Guardar los Cambios:
- Finalmente, haz clic en el botón Guardar para confirmar y registrar la incapacidad en el sistema.
Recuerda...
Si ingresaste la novedad después de haber calculado el período de nómina, es necesario regenerar el período de nómina para que los cambios se reflejen correctamente en el sistema. Este paso asegura que la nueva información se incluya en el cálculo y liquidación de la nómina de tus empleados.
✨ ¡Y listo!
Ahora sabes cómo registrar las incapacidades por Riesgo Laboral de tus empleados en Aliaddo de manera rápida y sin complicaciones.
📢 ¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
¡Con Aliaddo, tu contabilidad en piloto automático!
