¿Cómo crear un producto inventariado?
¿Qué es un producto inventariado?
Un producto inventariado es aquel que debe ser controlado por sus cantidades físicas. Esto significa que se lleva un registro detallado de sus entradas y salidas del inventario, permitiendo tener un control preciso de las existencias en tiempo real. Es ideal para gestionar productos que se venden o usan en tu empresa, como artículos de almacén o productos que deben ser monitorizados de cerca.
☝ ¿Por qué registrar un producto inventariado?
Registrar un producto inventariado es fundamental para tener un control preciso de tus existencias. Esto te permite:
- Llevar un registro claro de las cantidades disponibles en tu bodega o almacén.
- Evitar pérdidas o desabastecimientos inesperados.
- Gestionar de manera eficiente las compras y ventas de productos.
- Tener alertas cuando los productos lleguen a una cantidad mínima, para reponerlos a tiempo.
Palabras clave:
- Producto Inventariado: Un producto cuyo control se realiza por cantidades físicas, como los productos almacenados en tu bodega o almacén.
- Código de barras: Un número único asignado a un producto para su identificación rápida, especialmente en puntos de venta.
- Categoría: Una clasificación del producto para organizarlo dentro de un grupo específico.
- Fidelización: Estrategias de recompensa para incentivar la lealtad de los clientes.
- Alarma de Existencia Mínima: Notificación automática que avisa cuando un producto está cerca de agotarse.
✨ Aliaddo te permite crear productos inventariados. ¡Sigue estos simples pasos para añadir un producto inventariado y mantener tu inventario al día!
Paso a paso para crear un producto inventariado en Aliaddo
1. Accede al módulo de Productos:
- Dirígete al módulo de Productos y selecciona la opción Consultar.
- Luego, haz clic en el botón Crear.
2. Crear un Producto Inventariado:
- Se mostrará una ventana en la parte derecha de la pantalla.
- Selecciona la opción Producto Inventariado.
3. Completa el formulario:
- En el formulario deberás ingresar toda la información correspondiente al producto.
- Si lo deseas, puedes agregar una imagen para que el producto sea más fácil de identificar.
Campos del formulario
- Código: Ingresa un código único para el producto, que puede ser numérico o alfanumérico.
- Nombre: Escribe el nombre que identificará a tu producto inventariado.
- Descripción (Opcional): Agrega detalles adicionales sobre el producto si lo necesitas.
- Categoría: Elige la categoría del producto.
¿No sabes cómo crear categorías? Aquí te explicamos cómo hacerlo: → ¿Cómo crear categorías de productos?
- Código de barras (Opcional): Si utilizas el módulo de Punto de Venta (POS), puedes ingresar el código de barras aquí.
- Impuestos (Opcional): Agrega impuestos si corresponden.
¿No sabes cómo crear impuestos? Aquí te enseñamos como hacerlo: → ¿Cómo crear impuestos?
- Retenciones (Opcional): Incluye las retenciones que se apliquen a este producto.
¿No sabes cómo crear retenciones? Aquí te enseñamos como hacerlo: → ¿Cómo crear retenciones?
- Fidelización: Puedes configurar recompensas para tus clientes, o dejar la opción por defecto.
¿Cómo configurar las recompensas por fidelidad?
- Precio (Opcional): Puedes ingresar el precio de venta y el precio de compra del producto.
- Listas de precios: Establece el precio de tu producto en diferentes listas de precios.
¿No sabes cómo hacerlo? Aquí te decimos cómo crear listas de precios: → ¿Cómo crear una lista de precios?
- Inventario: Aquí puedes ingresar información clave sobre el producto, incluyendo:
- Proveedor principal: Asocia el producto con el proveedor habitual para facilitar futuras compras.
- Características del producto: Especifica detalles como peso, tamaño, embalaje, y otros atributos físicos importantes.
- Periodo de garantía (en días): Indica el tiempo de garantía aplicable al producto.
- Inventario inicial: Registra las cantidades iniciales del producto y distribúyelas en diferentes bodegas para mantener un control preciso de las existencias desde el inicio.
- Alarma de existencia mínima: Configura alertas automáticas para que te notifiquen cuando las existencias del producto lleguen a un nivel mínimo.
- Cuentas contables: Asocia el producto a las cuentas contables correspondientes según las necesidades fiscales y contables de tu empresa.
- Más opciones: Configura detalles adicionales como partida arancelaria, tipo de codificación, marca, modelo o versión del producto.
- Campos personalizados: Si lo necesitas, puedes añadir campos adicionales personalizados.
4. Guardar el producto:
- Revisa que toda la información esté correcta.
- Finalmente, haz clic en Crear producto para registrar tu producto inventariado.
✨ ¡Y Listo!
Así de fácil puedes crear productos inventariados en Aliaddo. Ahora tendrás un control total sobre tu inventario y podrás gestionarlo de manera eficiente.
¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
¡Con Aliaddo, tu contabilidad en piloto automático!
