¿Cómo vincular un pago en Aliaddo desde el reporte de pagos?
El reporte de pagos en Aliaddo es una herramienta que te permite consultar y gestionar los movimientos de pago asociados a tus cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Sin embargo, en algunas ocasiones, un pago registrado en contabilidad puede no estar correctamente vinculado con tesorería, lo que puede generar inconsistencias en la información financiera.
☝ ¿Por qué es importante vincular los pagos?
Cuando un pago no está correctamente enlazado, es posible que no se refleje adecuadamente en los reportes financieros, afectando el control de ingresos y egresos de tu empresa. Vincular los pagos correctamente garantiza que toda la información esté organizada, actualizada y alineada con la realidad contable de tu negocio.
Palabras clave:
- Cuentas por pagar: Registro de los pagos pendientes que la empresa debe realizar a proveedores o terceros.
- Cuentas por cobrar: Registro de los pagos que los clientes deben hacer a la empresa por bienes o servicios adquiridos.
- Tesorería: Módulo de Aliaddo donde se registran y gestionan los movimientos de dinero, como pagos, ingresos y transferencias entre cuentas.
- Causación: Proceso contable mediante el cual se registra una obligación financiera en el sistema, independientemente de si el pago ya se ha realizado.
- Documento contable: Registro formal de una transacción financiera en la contabilidad de la empresa.
Pasos para vincular un pago en Aliaddo
1. Acceder al reporte de pagos:
- Ingresa al módulo Analítica desde el menú principal.
- Selecciona la opción Reportes.
- Dirígete a la sección Reportes contables y haz clic en Pagos.
2. Seleccionar la opción de pagos no vinculados y el tipo de cuenta:
- En el módulo de Reportes de pago, selecciona la opción Pagos no vinculados o con asientos contables anulados.
-
Luego, elige la categoría según el tipo de pago que deseas vincular:
- Cuentas por pagar (pagos a proveedores).
- Cuentas por cobrar (pagos de clientes).
3. Buscar el pago pendiente por vincular:
- Haz clic en el botón Filtros y aplica los filtros de búsqueda para encontrar el pago pendiente por vincular.
Filtros:
- Año: Selecciona el período anual a consultar.
- Mes: Define si deseas ver un mes específico o todos.
- Cuenta: Ingresa el número de cuenta contable (cuenta de tesorería).
- Tercero: Filtra por el cliente, proveedor o tercero relacionado con la cuenta.
4. Vincular el pago con la cuenta correcta:
- Ubica el pago que deseas vincular en la lista de resultados.
-
Haz clic en el ícono de la cadena
ubicado al lado izquierdo del pago.
- Verifica el documento contable al que se vinculará el pago.
- Pulsa el botón Vincular y confirma la acción seleccionando Sí.
Importante:
Si al intentar vincular un pago no aparece ningún documento contable disponible, revisa en el módulo de contabilidad si existe un registro de causación para esa cuenta y tercero.
✨ ¡Y listo!
Ahora tu pago estará correctamente vinculado dentro del sistema, asegurando un mejor control financiero.
¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
¡Con Aliaddo, tu contabilidad en piloto automático!
