¿Cómo hacer un pago masivo desde Tesorería?
El módulo de Tesorería en Aliaddo te permite gestionar fácilmente los movimientos contables pendientes por pagar o por cobrar.
✨ ¿Qué es un pago masivo en Tesorería?
Un pago masivo permite registrar, de forma simultánea, múltiples pagos o recaudos correspondientes a diferentes facturas de un mismo tercero o varios. Este proceso facilita la gestión de las cuentas por pagar o cobrar, ahorrando tiempo y asegurando un control organizado de los movimientos contables.
Palabras clave:
- Cuentas por pagar: Obligaciones financieras pendientes de pago hacia proveedores o terceros.
- Cuentas por cobrar: Montos que los clientes aún no han pagado, relacionados con ventas o servicios.
- Tercero: Persona o empresa registrada en el sistema como cliente, proveedor o empleado.
- Banco o caja: Fuente de los fondos con los que se realizará el pago (cuenta bancaria o caja chica).
- Pago masivo: Proceso de liquidar varias facturas simultáneamente desde una única operación.
Pasos para realizar un pago masivo desde Tesorería
1. Accede al módulo de Tesorería:
En el menú principal de Aliaddo, dirígete al módulo Tesorería y selecciona la opción:
- Cuentas por pagar: Si deseas pagar facturas a proveedores.
- Cuentas por cobrar: Si necesitas registrar los pagos de tus clientes.
2. Filtra y busca la cuenta que deseas pagar:
Optimiza la búsqueda de las cuentas que deseas gestionar utilizando las herramientas de filtrado disponibles:
- Ordena por edad de vencimiento: Haz clic en el botón “Edad” para clasificar las facturas según los días de vencimiento.
-
Filtros avanzados: Haz clic en el botón “Filtros” para realizar una búsqueda personalizada. Puedes ingresar uno o varios de los siguientes criterios:
- Cuenta: Selecciona la cuenta contable asociada a las transacciones.
- Tercero: Busca facturas relacionadas con un proveedor o cliente específico.
- Vendedor: Filtra las transacciones gestionadas por un vendedor particular (si aplica).
- Descripción: Ingresa palabras clave para identificar rápidamente una transacción específica.
- Fecha de corte: Define un rango de fechas de creación o vencimiento para acotar los resultados.
Una vez que completes los criterios deseados, haz clic en el botón Aplicar Filtros para visualizar las transacciones relacionadas.
3. Selecciona las facturas a pagar:
- Marca todas las cuentas que deseas incluir en el pago masivo y haz clic en el botón Pagar.
4. Completa la información de pago:
Se abrirá un recuadro para que ingreses los detalles del pago:
Realizar pago:
- Banco o caja: Selecciona la fuente desde donde saldrá o ingresará el dinero.
- Fecha del pago: Indica el día en que se registrará la transacción.
- Descripción: Agrega notas o detalles adicionales sobre el pago (opcional).
- Tercero diferente: Si el pago será destinado a un tercero distinto al registrado en las facturas, activa esta opción y selecciona el nuevo tercero.
- Verifica y asigna los valores a pagar correspondientes a cada cuenta.
- Una vez completada la información, haz clic en el botón Pagar.
5. Descarga el comprobante en PDF:
- Una vez registrado el pago masivo, el sistema generará un comprobante que podrás descargar.
- Haz clic en el botón Descargar que aparece después de finalizar el proceso.
✨ ¡Y listo!
Ahora tienes un registro claro y ordenado del pago masivo realizado desde el módulo de Tesorería.
¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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