¿Cómo conciliar diferencias con el conciliador fiscal de Aliaddo?
Una vez hayas creado tu conciliación fiscal, el siguiente paso es identificar y gestionar las diferencias entre los documentos registrados en la DIAN y los registros contables existentes en Aliaddo. 
Este proceso es clave, ya que permite detectar inconsistencias, documentos faltantes o posibles errores en la información contable.
Con el conciliador fiscal de Aliaddo y el apoyo de Ali, nuestra inteligencia artificial, podrás validar coincidencias, importar documentos y resolver diferencias de forma mucho más rápida.
⚠️ Importante:
Antes de iniciar, debes haber creado previamente una conciliación fiscal con los documentos importados desde la DIAN.
📝 Pasos para conciliar diferencias con el conciliador fiscal en Aliaddo
1. Ingresa a la conciliación creada:
Dirígete al módulo Conciliador fiscal desde el menú:
- Ve a Contabilidad
- Haz clic en Conciliador fiscal
- Ubica la conciliación creada previamente
- Presiona el botón Conciliar
2. Filtra y selecciona el tipo de documento:
Dentro de la conciliación, podrás elegir qué tipo de documentos deseas revisar:
- Ventas
- Compras
También podrás utilizar los filtros disponibles para encontrar información de forma más rápida.
-
Estado:
- Conciliados
- Revisión
- Sin coincidencia
- Ignorados
- Rango de fechas
- Búsqueda por NIT
- Nombre del contacto
- Consecutivo DIAN o consecutivo Aliaddo
¿Qué significan los estados y criterios de conciliación?
Una vez importados los documentos desde la DIAN, el sistema mostrará un resumen automático del resultado de la conciliación.
- Total: Cantidad total de documentos analizados dentro de la conciliación fiscal.
- Conciliados: Documentos que coinciden correctamente entre la DIAN y Aliaddo.
- Revisión: Documentos que presentan una posible coincidencia y requieren validación manual antes de confirmar la conciliación.
✨ Ali identifica automáticamente posibles coincidencias para ayudarte a reducir revisiones manuales.
- Sin coincidencia: Documentos que no encontraron relación automática entre la información de la DIAN y los registros contables de Aliaddo.
- Ignorados: Documentos marcados manualmente para no participar en el proceso de conciliación.
Aliaddo utiliza diferentes criterios automáticos para identificar coincidencias entre los documentos registrados en la DIAN y la información contable existente en el sistema.
- C1 · NIT + Consecutivo
Este es el criterio más preciso de conciliación.
✨ Si la coincidencia es exacta, Ali realiza automáticamente la conciliación del documento sin necesidad de validación manual.
- C2 · NIT + Valor + Fecha
- C3 · NIT + Valor
- C4 · Consecutivo + Nombre
- C5 · Sin match en Aliaddo
El documento existe en la DIAN, pero no fue encontrado en Aliaddo.
⚠️ Esto puede indicar documentos pendientes por registrar o importar.
- C6 · Sin match en DIAN
El documento existe en Aliaddo, pero no fue encontrado en la información obtenida desde la DIAN.
⚠️ Esto puede indicar diferencias contables o documentos pendientes de validación.
3. Importar los documentos faltantes:
En la lista encontrarás documentos con diferencias. Estos casos indican que existe un documento en la DIAN que aún no ha sido registrado en Aliaddo o viceversa.
Para resolver la diferencia:
- Haz clic en el botón Importar sobre el documento correspondiente
- Luego, haz clic en Seleccionar archivo ZIP.
- Busca y selecciona el archivo .ZIP correspondiente a la factura o documento que deseas importar y haz clic en Continuar.
✨ Ali te ayudará a identificar rápidamente los documentos pendientes para agilizar el proceso de conciliación.
- Una vez que el sistema haya procesado los documentos, revisa el detalle del documento (productos, impuestos, valores) y haz clic en Importar y contabilizar.
4. Ignora documentos si no aplican:
Si un documento no debe ser tenido en cuenta:
- Haz clic en Ignorar
El sistema dejará de marcarlo como diferencia dentro de la conciliación fiscal.
5. Guarda los cambios de la conciliación fiscal:
- Una vez finalices el proceso, haz clic en el botón Guardar.
- Así quedará registrada la conciliación con los ajustes realizados.
Nota:
La opción Importar y contabilizar es una acción irreversible, ya que genera el documento contable automáticamente en el sistema.
6. Marcar como conciliado:
- Una vez que hayas guardado los cambios, puedes cambiar el estado de Por conciliar a Conciliado.
Conciliar periódicamente tus documentos te permite mantener tu contabilidad alineada con la DIAN y evitar inconsistencias en tus reportes fiscales.
✨ ¡Y listo!
Y eso es todo, así de sencillo puedes conciliar diferencias y asegurarte de que tu información contable esté completamente alineada con los datos de la DIAN en Aliaddo.
¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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