¿Cómo descargar listados de documentos electrónicos desde la DIAN?
Los listados de documentos electrónicos de la DIAN te permiten consultar y descargar la información de los documentos que tu empresa ha emitido o recibido.
Esta herramienta es muy útil para realizar conciliaciones, validar información fiscal y mantener un mejor control sobre tus obligaciones tributarias. 📊
🧾 Pasos para descargar los listados desde la DIAN
1. Ingresa al portal de Facturación Electrónica de la DIAN
- Accede al portal de la DIAN y selecciona la opción Facturando Electrónicamente.
2. Inicia sesión
Ingresa tus credenciales según corresponda:
- 👔 Empresa: Digita el número de cédula del representante legal y el NIT de la empresa.
- 👤 Persona natural: Selecciona el tipo de documento e ingresa el número de identificación.
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3. Accede con el token de seguridad
Una vez inicies sesión:
- Revisa el correo electrónico registrado ante la DIAN.
- Ubica el mensaje con el token de acceso.
- Haz clic en Acceder para ingresar al sistema.
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4. Dirígete a la opción de descarga
- Dentro del portal, haz clic sobre el menú lateral izquierdo y selecciona la opción Histórico.
- Luego, haz clic en la opción Descarga de listados.
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5. Completa los filtros de consulta
Diligencia la información requerida para generar el listado:
- NIT receptor: Puedes consultar un NIT específico o dejar el campo vacío para incluir todos los registros.
- Rango de fechas: Selecciona el periodo que deseas consultar.
-
Grupos: Escoge una de las siguientes opciones:
- Todos
- Emitidos
- Recibidos
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Recomendación:
Si vas a utilizar el Conciliador fiscal de Aliaddo, selecciona la opción Todos para obtener la información completa.
6. Exporta el archivo
- Haz clic en Exportar Excel para generar y descargar el listado.
Nota:
Si el archivo no se descarga inmediatamente:
- Actualiza la página.
- Verifica que la columna Estado muestre el proceso como completado.
- Descarga el archivo desde la opción Acciones.
📚 ¿Cómo descomprimir los archivos descargados?
Los archivos generados por la DIAN suelen descargarse en formato .zip, por lo que es necesario descomprimirlos antes de utilizarlos.
- Busca el archivo con extensión .zip en la carpeta de descargas de tu computador.
- Haz clic derecho sobre el archivo y selecciona una de las siguientes opciones: Extraer aquí o Extraer todo.
- Indica la carpeta donde deseas guardar los archivos descomprimidos.
- Haz clic en Extraer y espera a que el proceso finalice.
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✨ ¡Y listo!
Y eso es todo, así de sencillo puedes descargar y descomprimir los listados de documentos electrónicos de la DIAN para utilizarlos en tus procesos de validación y conciliación fiscal.
¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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