¿Cómo crear una plantilla de ingreso fácil?
En Aliaddo, puedes crear plantillas de ingreso fácil para agilizar y optimizar el proceso contable. Estas plantillas te permiten parametrizar cuentas contables específicas y simplificar la contabilización de documentos recurrentes. A continuación, te explicamos cómo crear y usar una plantilla de ingreso fácil. ☝
Pasos para crear una plantilla de ingreso fácil en Aliaddo
1. Crea la plantilla de ingreso fácil:
- Ingresa al módulo de Configuración.
- En la sección de Contabilidad, selecciona la opción Plantilla de ingreso fácil.
- Haz clic en el botón Crear.
2. Ingresa los datos de la plantilla:
- Nombre de la plantilla: Asigna un nombre que identifique la plantilla.
- Tipo de documento: Define el tipo de documento que será parametrizado.
3. Agregar cuentas contables:
- Agrega las cuentas correspondientes para la plantilla de ingreso fácil:
Tipos de cuenta:
- Cuenta: Cuenta inicial o base
- Cuenta auxiliar: Cuenta auxiliar para aplicar impuestos, retenciones u otros.
- Cuenta contrapartida: Cuenta final de pago o causación.
Agregar cuentas:
- Tercero: Agrega un tercero relacionado con las cuentas configuradas.
- Centro de costo: Selecciona un centro de costo para cada una de las cuentas correspondientes.
- Descripción: Agrega una breve descripción para la cuenta correspondiente.
- Valor en DB/CR: Selecciona el valor en débito o crédito.
- Tarifa: Solo aplica para cuenta auxiliar.
- Si necesitas agregar otra cuenta auxiliar puedes hacer clic en el botón Agregar cuenta auxiliar.
- Recuerda verificar la información ingresada y luego, hacer clic en el botón Guardar para conservar los cambios.
✨ ¡Y listo!
Tu plantilla de ingreso fácil estará configurada y lista para usarse.
Pasos para usar una plantilla de ingreso fácil en Aliaddo
A continuación, te mostramos como usar la plantilla al momento de crear un asiento contable:
1. Crear un asiento contable:
- Dirígete al módulo de Contabilidad.
- Selecciona la opción Asientos Contables.
- Haz clic en el botón Crear.
2. Usar plantilla de ingreso fácil:
- Haz clic en el botón Utilizar plantilla.
- Selecciona la plantilla creada previamente.
- Ingresa el valor antes de impuestos en el campo correspondiente.
3. Guardar el asiento contable:
- Una vez verificada la información, haz clic en el botón Guardar para finalizar el proceso.
¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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