¿Cómo configurar los formatos de información exógena en Aliaddo?
¿Qué son los formatos de información exógena?
Los formatos de información exógena son reportes tributarios solicitados por la DIAN que consolidan información de clientes, proveedores, empleados y demás terceros registrados durante un período fiscal.
Estos reportes se generan con base en: comprobantes contables, cuentas contables, movimientos registrados y configuraciones realizadas dentro del sistema.
En Aliaddo puedes configurar los diferentes formatos de información exógena asociando conceptos, cuentas contables, columnas y tipos de valor requeridos para el reporte.
¿Quiénes están obligados a presentar información exógena?
La DIAN establece cada año a los contribuyentes obligados a presentar información exógena mediante la resolución oficial y anexos técnicos.
1. Personas naturales y asimiladas:
- Personas naturales que superen los topes establecidos por la DIAN.
- Personas con ingresos por rentas de capital y/o no laborales que cumplan las condiciones definidas para el período gravable.
- Contribuyentes pertenecientes al Régimen Simple de Tributación.
2. Personas jurídicas, sociedades y entidades públicas o privadas:
- Empresas obligadas a presentar declaración de renta o ingresos y patrimonio.
- Personas jurídicas que superen los topes definidos por la DIAN para el año gravable correspondiente.
3. Personas naturales y jurídicas que practiquen retenciones:
- Contribuyentes obligados a practicar retenciones y/o autorretenciones, independientemente de sus ingresos.
4. Entidades con contratos de colaboración:
- Consorcios, uniones temporales, mandatos, administración delegada, contratos de exploración/explotación, cuentas en participación, entre otros.
💡 Importante:
Los topes, formatos y obligaciones pueden variar cada año gravable según la resolución emitida por la DIAN.
Puedes consultar la normatividad oficial aquí 👇🏻
Formatos disponibles en Aliaddo.
Actualmente, Aliaddo permite configurar los siguientes formatos de información exógena:
Pasos para configurar los formatos de información exógena en Aliaddo
1. Ingresa al módulo de información exógena:
- Dirígete al módulo de Configuración.
- En la sección Contabilidad, selecciona la opción Información exógena.
2. Seleccionar el formato a configurar:
- Selecciona el formato de información exógena que deseas configurar.
- Luego, haz clic en el botón Crear.
3. Configura la cuenta para el formato:
- Al crear una configuración, el sistema mostrará un formulario donde deberás definir las características de la cuenta contable que hará parte del formato:
Configurar cuenta:
- Concepto: Corresponde al concepto DIAN asociado a la información que será reportada.
- Cuenta: Es la cuenta contable desde donde Aliaddo tomará la información.
- Columna: Define la columna del formato DIAN donde se reportará el valor.
- Tipo de valor: Indica si es saldo, movimiento, débito, crédito o base.
📋 Recomendaciones antes de generar la información exógena
- Verificar que las cuentas tengan movimientos en el período.
- Confirmar que los terceros tengan identificación completa y correcta.
- Revisar que el concepto DIAN corresponda al tipo de operación.
- Validar el tipo de valor configurado.
- Revisar que las bases y retenciones coincidan con los documentos contables.
4. Guardar los cambios:
- Finalmente, haz clic en el botón Guardar para finalizar el proceso.
¡Nota!
Puedes consultar los formatos de información exógena tributaria de la DIAN en el siguiente enlace:
✨ ¡Y listo!
Así de fácil y rápido es configurar los formatos de información exógena en Aliaddo.
¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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