¿Cómo crear una nota debito en facturas de compra?

Las notas de ajuste (débito) en facturas de compra te ayudan a reducir el saldo pendiente de pago a un proveedor. Estas se utilizan cuando necesitas corregir un valor en la factura de compra, devolver inventario al proveedor, o ajustar el valor por cualquier otra razón.



Pasos para crear una nota débito en una factura de compra


1. Crear una nota de ajuste (débito):

  • Dirígete al módulo de Compras, selecciona la opción Notas de ajuste (débito) y haz clic en Crear.

Crear nota débito


Nota

También puedes crear la nota débito siguiendo estos pasos:

  1. Dirígete al módulo Compras y selecciona Facturas de compra.
  2. Busca la factura de compra y haz clic en el botón de Acciones (Tres puntos) ubicado en la parte derecha de la factura.
  3. Selecciona la opción Crear Nota débito.

Crear nota débito desde factura


2. Completar los campos del formulario:

  • Asegúrate de ingresar los datos correctos de la factura de compra que deseas ajustar. Aquí te explicamos cada campo:

Campos del formulario Crear nota de ajuste (débito):

  • Proveedor: Selecciona el proveedor relacionado con la factura.

Campo proveedor

  • Concepto: Elige el concepto de la nota de ajuste (débito).

Campo concepto

  • Factura / Documento soporte: Ingresa el número de la factura de compra o del documento que quieres ajustar.

Campo número de factura

  • Una vez seleccionado el documento, el sistema mostrará automáticamente la información del ítem facturado. Puedes editar estos datos si es necesario.

Editar items de la nota débito



3. Guardar y verificar la nota débito:

  • Verifica toda la información y haz clic en Guardar para registrar la nota débito en el sistema.

Guardar nota débito


  • Puedes verificar la nota débito creada en la lista de Notas de ajuste (débito).

Lista de notas débito


  • También puedes verificar el estado de la factura de compra como Nota débito.

Estado nota débito en factura



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