¿Cómo crear una nota de ajuste de eliminación en Nómina Lite?
¿Qué es una nota de ajuste de eliminación?
Una nota de ajuste de eliminación es un documento que permite corregir errores en nóminas transmitidas a la DIAN mediante su eliminación o modificación. Este procedimiento asegura que la información contable y laboral de tu empresa sea precisa y esté en cumplimiento con las leyes fiscales en Colombia.
¿Cuándo se utilizan las notas de ajuste de eliminación?
Corregir errores: Para eliminar información incorrecta, como datos mal ingresados o nóminas duplicadas.
Anular pagos: Cuando se realizaron pagos de nómina que no corresponden o fueron procesados por error.
Cumplir con la normativa: La DIAN exige que las nóminas sean precisas y actualizadas para evitar sanciones legales.
Palabras clave:
- Nómina: Registro de pagos, deducciones y aportes de los empleados.
- Nota de ajuste: Documento utilizado para corregir errores en nóminas ya transmitidas a la DIAN, mediante la modificación o eliminación de información incorrecta.
- Nota de ajuste de eliminación: Documento que permite anular una nómina errónea ya transmitida a la DIAN.
- Eliminar nómina: Acción de borrar una nómina no transmitida a la DIAN.
- DIAN: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, entidad que administra los impuestos en Colombia.
Pasos para crear una nota de ajuste de eliminación en Nómina Lite
1. Accede al módulo de Nómina Lite:
- Desde el menú principal de Aliaddo, dirígete al módulo Nómina Lite.
- Luego, selecciona la opción Nóminas.
2. Buscar nómina:
- Filtra la nómina por Año y Mes correspondientes al periodo que deseas corregir.
- También puedes buscar por empleado si prefieres una búsqueda más específica.
- Haz clic en el botón Buscar para visualizar las nóminas del periodo o empleado seleccionado.
3. Eliminar la nómina:
- Selecciona marcando la casilla correspondiente a la nómina que deseas corregir.
- Haz clic en el botón Eliminar en la parte superior de la pantalla.
- Confirma la acción seleccionando Sí, Eliminar Nómina en la ventana emergente.
- Esto generará automáticamente una nota de ajuste de eliminación para corregir el error.
4. Verificar la nota de ajuste de eliminación:
- Una vez eliminada la nómina, podrás verificar su estado como Eliminada.
-
Haz clic en el botón con el estado
para acceder a los mensajes de la DIAN.
- En la ventana emergente, podrás visualizar la información correspondiente a la nota de eliminación.
- Adicionalmente, se enviará un correo confirmando el registro eliminado con la nota de ajuste.
✨ ¡Y listo!
Así de fácil puedes generar una nota de ajuste de eliminación en Nómina Lite.
¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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