¿Cómo crear una nota de ajuste de reemplazo en Nómina Lite?
¿Qué es una nota de ajuste de reemplazo?
Una nota de ajuste de reemplazo es un documento utilizado para corregir errores en las nóminas ya enviadas a la DIAN. Permite reemplazar los datos incorrectos con la información correcta, ya sea para añadir ingresos o realizar deducciones. Es una herramienta clave para garantizar que los datos transmitidos a la DIAN sean precisos y estén en conformidad con la normativa.
¿Cuándo se utilizan las notas de ajuste de reemplazo?
Una nota de ajuste de reemplazo se utiliza cuando ya has transmitido una nómina a la DIAN y necesitas corregir alguno de los siguientes errores:
Errores en el salario o devengados: Si cometiste un error en el salario o en otros pagos que se debían realizar a un empleado.
Deducciones incorrectas: Si calculaste mal alguna deducción, como los aportes a salud, pensión o impuestos.
Datos de empleados incorrectos: Si la información del empleado es incorrecta, como el número de documento o algún otro dato personal.
Palabras clave:
- Nómina: Registro de pagos, deducciones y aportes de los empleados.
- Nota de ajuste: Documento utilizado para corregir errores en nóminas ya transmitidas a la DIAN, mediante la modificación o eliminación de información incorrecta.
- Nota de ajuste de reemplazo: Documento que permite corregir errores en nóminas ya transmitidas a la DIAN, modificando o añadiendo ajustes a la información original.
- DIAN: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, entidad que administra los impuestos en Colombia.
Pasos para crear una nota de ajuste de reemplazo en Nómina Lite
1. Accede al módulo de Nómina Lite:
- Desde el menú principal de Aliaddo, dirígete al módulo Nómina Lite.
- Luego, selecciona la opción Nóminas.
2. Busca la nómina:
- Filtra la nómina por Año y Mes correspondientes al periodo que deseas reemplazar o corregir.
- También puedes buscar por empleado si prefieres una búsqueda más específica.
- Haz clic en el botón Buscar para visualizar las nóminas del periodo o empleado seleccionado.
3. Realiza la nota de ajuste de reemplazo:
- Selecciona la nómina que deseas corregir marcando la casilla correspondiente.
- Haz clic en los tres puntos de la columna Acciones de la nómina que deseas ajustar y selecciona la opción Reemplazar.
4. Realizar los cambios y guardar:
- Realiza los ajustes necesarios de la nómina del empleado.
- Una vez que hayas realizado los cambios, haz clic en el botón Guardar.
- Esto generará automáticamente una nota de ajuste de reemplazo para agregar o corregir la información ingresada.
5. Verificar la nota de ajuste de reemplazo:
- Una vez realizados los cambios en la nómina, podrás verificar su estado como Reemplazada.
-
Haz clic en el botón con el estado
para acceder a los mensajes de la DIAN.
- En la ventana emergente, podrás ver el estado y los detalles de la nota de ajuste de reemplazo.
✨ ¡Y listo!
Así de fácil puedes generar una nota de ajuste de reemplazo en Nómina Lite.
¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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