¿Cómo registrar la compra de un activo fijo en Aliaddo?
Registrar la compra de un activo fijo en Aliaddo es clave para llevar el control de lo que tu empresa adquiere y cómo se usa con el tiempo. Este proceso asegura que el activo esté bien organizado en tus registros, reflejando su valor y cómo se aplicará la depreciación cada mes.
☝ ¿En qué consiste el registro de un activo fijo?
El registro de compra permite documentar oficialmente la adquisición de un activo fijo en Aliaddo, vinculando su valor y estado al proceso contable. Esto asegura que el activo esté completamente registrado y listo para ser gestionado. ¡Aquí te explicamos cómo hacerlo paso a paso!
Nota:
Antes de comenzar, asegúrate de haber creado previamente el activo fijo en el módulo de Activos Fijos.
Pasos para registrar la compra de un activo fijo en Aliaddo
Sigue estos simples pasos para registrar la compra de tus activos fijos. Ten presente que esto cambiará el estado del activo de Pendiente a Activo.
1. Crear la factura de compra:
- Ingresa al módulo Compras desde el menú principal.
- Selecciona la opción Facturas de compra.
- Haz clic en el botón Crear para iniciar el registro.
2. Completa la información de compra:
Al crear la factura, ingresa los detalles del documento:
Crear factura de compra:
- Proveedor: Selecciona el nombre del proveedor.
- Fecha: Registra la fecha de emisión de la factura.
- Medio de pago: Escoge transferencia, efectivo, tarjeta, etc.
- Centro de costo: Asocia el activo con el área correspondiente.
- Ítem: Busca y selecciona el activo fijo (debe estar creado previamente).
- Cantidad: Generalmente será "1".
- Precio unitario: Registra el monto incluyendo el IVA.
Una vez completado, selecciona:
- Guardar: Registra la factura sin pago inmediato.
- Guardar y pagar: Registra la factura y el pago simultáneamente.
Recuerda:
Asegúrate de que el valor total de la compra coincida con el precio registrado al crear el activo fijo, incluyendo el IVA. Esto es esencial para evitar inconsistencias contables.
3. Verifica el cambio de estado del activo fijo:
- Dirígete al módulo Productos y selecciona Activos Fijos.
- Busca el activo fijo adquirido y confirma que su estado cambió de Pendiente a Activo.
→ ¿Cómo consultar el estado de los activos fijos?
✨ ¡Y listo!
¡Con estos simples pasos, habrás registrado correctamente la compra del activo fijo en Aliaddo!
¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud. Nuestro equipo te responderá en un tiempo máximo de 48 horas.
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