¿Cómo importar saldos iniciales de contabilidad en Aliaddo?
Los saldos iniciales o de apertura son valores esenciales para iniciar un periodo contable. Estos deben coincidir con los saldos al cierre del periodo anterior, reflejando las transacciones y movimientos generados.
Aliaddo te facilita la importación de saldos iniciales mediante un proceso sencillo y organizado, ya sea cargando una plantilla de Excel o ingresando los datos de forma manual. Esta funcionalidad asegura que la contabilidad de tu empresa esté correctamente configurada desde el inicio.
✨ ¡Sigue estos pasos para cargar tus saldos iniciales de manera sencilla! ✨
Pasos para importar saldos iniciales de contabilidad en Aliaddo
1. Accede al módulo Contabilidad:
- En el menú principal de Aliaddo, selecciona el módulo de Contabilidad.
- Haz clic en la opción Asientos Contables.
- Para comenzar el proceso de importación, haz clic en el botón Importar Saldos Iniciales ubicado en la parte superior derecha.
2. Importar archivo:
El sistema te guiará a través de 4 sencillos pasos que debes completar para importar los saldos iniciales de contabilidad.
Importar saldos iniciales:
✔ Paso 1
- Ingresa la fecha y descripción de la importación de saldos iniciales.
- Recuerda que solo puedes importar un máximo de 1000 registros.
- Haz clic en el botón Continuar.
✔ Paso 2
- Se mostrarán las opciones para cargar los saldos iniciales, ya sea por archivo o manualmente.
- Selecciona la opción Cargar un archivo y haz clic en el botón Continuar.
✔ Paso 3
- Descarga y abre la Plantilla de ejemplo.
- Elimina los registros de la plantilla.
- Ingresa la información de los saldos iniciales o de apertura que deseas importar y guarda el archivo.
- Puedes arrastrar o buscar el archivo desde la ubicación donde lo guardaste.
- Finalmente, haz clic en Continuar.
Importante
Recuerda que al momento de importar tu archivo, debes asegurarte que los datos ingresados no contengan los siguientes caracteres especiales: coma (","), punto y coma (";"), tabulación (TAB) y barra vertical ("|").
Estos caracteres podrían afectar la estructura del archivo y causar errores en la lectura o procesamiento de los datos. Si requieres ingresar valores decimales, por favor utiliza punto (".")
- Si tienes dudas, haz clic en el botón Ver ayuda para validar los datos que son requeridos o los espacios que se pueden dejar en blanco.
✔ Paso 4
- Aquí puedes revisar que la información se haya cargado correctamente y corregir los campos que necesites.
- Puedes crear nuevos registros o actualizar los registros existentes.
- Finalmente, haz clic en el botón Guardar.
- Recuerda que el proceso puede tardar hasta 10 minutos.
¡Nota!
Recuerda cargar el archivo en formato CSV.
¡Aquí te enseñamos como crear archivos CSV desde Excel!:
- Se notificará por correo electrónico al usuario que importó el archivo. Los datos que no estén asociados no se importarán.
¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.
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