¿Cómo importar contactos en Aliaddo?
Los terceros en Aliaddo son fundamentales, ya que representan clientes, proveedores, vendedores, transportadores u otros actores con los que interactúas en tu operación diaria. A través de la función de importación masiva, puedes agilizar el registro de estos terceros de manera rápida y ordenada. ☝
📃 Pasos para importar contactos en Aliaddo
1. Accede al módulo de Contactos:
- En el menú principal, dirígete al módulo de Contactos.
- Haz clic en el botón Importar para comenzar el proceso.
2. Importar terceros:
Una vez dentro del módulo para importar contactos, el sistema te guiará a través de 4 sencillos pasos:
➔ Paso 1:
- Recuerda que solo puedes importar hasta 1.000 registros por archivo y un máximo de 2000 registros por día.
- Haz clic en el botón Continuar.
➔ Paso 2:
- Descarga y abre la Plantilla de ejemplo desde el sistema.
- Elimina los registros que vienen por defecto en la plantilla.
- Ingresa la información de los terceros que quieres importar.
- Guarda el archivo con el nombre que prefieras.
- Sube el archivo usando la interfaz; puedes arrastrarlo o buscarlo en tu equipo.
- Finalmente, haz clic en Continuar.
☝ Si tienes dudas, haz clic en el botón Ver guía de importación para validar los datos requeridos.
Nota - Datos por tipo de persona
Si en el campo Tipo seleccionas 'N' (Persona Natural), es obligatorio diligenciar:
- Primer Nombre
- Segundo Nombre (si aplica)
- Primer Apellido
- Segundo Apellido (si aplica)
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➔ Paso 3:
- Aquí puedes revisar que la información se haya cargado correctamente y corregir los campos necesarios.
- Puedes crear nuevos registros o actualizar los existentes.
- Finalmente, haz clic en el botón Importar.
Importante
Asegúrate de que los datos no contengan caracteres especiales como: coma (,), punto y coma (;), tabulación (TAB) o barra vertical (|). Estos afectan la estructura del archivo. Para decimales, utiliza el punto (.).
Nota:
Recuerda cargar el archivo en formato CSV. ¡Aquí te enseñamos cómo crearlo!
Se notificará por correo electrónico al usuario la culminación del proceso. Los datos no asociados correctamente no se importarán.
✨ ¡Y listo!
Así de fácil es importar terceros masivamente en Aliaddo.
📢 ¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, escríbenos a soporte@aliaddo.com. Nuestro equipo te responderá en un tiempo máximo de 48 horas.
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