Buzón de recepción: Importar archivo .ZIP en Aliaddo
En Aliaddo, puedes importar facturas electrónicas de forma rápida y sencilla sin necesidad de configurar el buzón de recepción. Este proceso te permite registrar facturas electrónicas directamente desde un archivo .ZIP, optimizando la gestión de tus compras y asegurando el cumplimiento normativo exigido por la DIAN.
✨ Conceptos Claves Antes de Comenzar:
¿Qué es un archivo .ZIP?
Un archivo .ZIP es un formato de compresión de datos que permite agrupar múltiples archivos en un solo contenedor y reducir su tamaño, facilitando su almacenamiento y transferencia.
¿Qué es el formato XML?
El XML (Extensible Markup Language) es un estándar utilizado para estructurar y organizar la información de una factura electrónica, permitiendo su fácil intercambio y procesamiento entre diferentes sistemas informáticos. En Colombia, la DIAN exige que todas las facturas electrónicas sean generadas y transmitidas en este formato.
Nota:
Antes de comenzar, asegúrate de realizar la configuración inicial del buzón de Recepción. Puedes seguir el procedimiento detallado en el siguiente enlace:
Pasos para importar facturas electrónicas en formato .ZIP en Aliaddo
1. Accede al módulo de Recepciones:
- Ingresa al módulo de Compras.
- Selecciona la opción Buzón de recepción.
2. Carga y procesa el archivo ZIP:
- Haz clic en el botón Recepcionar ubicado en la parte superior derecha.
- Selecciona la opción Importar archivo .ZIP.
-
Adjunta el archivo de una de estas maneras:
- Arrástralo al área de carga.
- Haz clic en el campo correspondiente y selecciónalo desde tu equipo.
- Una vez cargado el archivo, haz clic en el botón Recepcionar.
Recuerda:
- El archivo debe ser en formato .ZIP que contenga el XML de la factura electrónica enviada por el proveedor.
- Solo puedes cargar una factura a la vez, ya que el sistema procesa cada XML individualmente.
3. Verifica la factura recepcionada:
- Después de importar el archivo .ZIP, el sistema mostrará la factura en el módulo de recepción con la etiqueta correspondiente, contado o crédito.
¿Qué ocurre si la factura es de contado?
En este caso, los eventos asociados al estado DIAN no aplican, ya que el sistema considera que la factura está completamente pagada y no requiere procesos adicionales.
Nota:
Si tu factura muestra la etiqueta “Crédito”, significa que está pendiente de confirmar el evento de recepción. Para continuar, realiza los pasos necesarios para el acuse de recibido de facturas electrónicas.
➤ Realizar el acuse de recibido de facturas electrónicas en Aliaddo
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