¿Cómo crear un empleado en la Nómina Lite de Aliaddo?

Aliaddo te facilita la gestión de tus empleados, permitiéndote crear sus registros de manera rápida y sencilla. ¡Aquí te mostramos como registrar a tus empleados paso a paso en el módulo de Nómina Lite! ✨

☝ ¿Qué es un empleado en Nómina Lite?

Un empleado en Aliaddo es cualquier trabajador registrado en el sistema, ya sea que esté activo (laborando actualmente) o retirado (cesó su relación laboral). El registro adecuado de los empleados garantiza una correcta liquidación de la nómina y el cumplimiento de las obligaciones legales.

Palabras clave:

• Empleado: Trabajador activo o retirado registrado en el sistema.
• Tipo de contrato: Clasificación del vínculo laboral, como contrato a término fijo, indefinido, entre otros.
• Devengados: Conceptos salariales o ingresos que recibe el empleado en su nómina.
• Deducidos: Descuentos que se aplican al empleado, como seguridad social o pensión.

Pasos para crear un empleado en Nómina Lite

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1. Accede al módulo de empleados en Nómina Lite:

• Dirígete al módulo Nómina Lite en el menú principal.
• Selecciona la opción Empleados.

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2. Crear un nuevo empleado:

• Verás un listado con todos los empleados registrados en el sistema.
• Haz clic en el botón Crear para agregar un nuevo empleado.

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3. Completa la información del empleado:

El sistema te pedirá llenar un formulario con los datos del empleado. A continuación, se detallan los campos principales:

Datos básicos del empleado: Primer Nombre:* Ingresa el nombre del empleado. Primer Apellido:* Agrega el primer apellido del empleado. Código:* Asigna un código único para identificar al empleado. Documento de Identificación:* Selecciona el tipo de documento e ingresa el número correspondiente. Tipo de Contrato:* Especifica el tipo de contrato laboral del empleado. Salario:* Especifica el salario mensual acordado, sin incluir el auxilio de transporte. Tipo salario: Marca esta casilla si el salario incluye 10 SMLV más un 30% adicional por prestaciones. Fecha de Ingreso:* Indica la fecha en que el empleado inició labores.

Datos adicionales: E-mail: Ingresa el correo electrónico del empleado. Dirección de Trabajo:* Proporciona la ubicación laboral, incluyendo país, departamento y ciudad. Fecha finalización de contrato: Si aplica, registra la fecha en que termina el contrato del empleado. Alto riesgo de pensión: Activa esta opción si el empleado realiza actividades catalogadas como de alto riesgo según el Decreto 2090 de 2003. Tipo de Contribuyente: Selecciona la clasificación de seguridad social del empleado para cotizaciones. Subtipo contribuyente: Especifica una sub clasificación, si aplica. Forma de pago: Indica cómo se realizará el pago al empleado.

Devengados (Ingresos): Salario del Periodo: Define el salario base mensual o quincenal, sin incluir novedades como bonificaciones (Ej.: $1,500,000). Auxilio de Transporte: Ingresa el valor del auxilio de transporte, si el empleado lo recibe (Ej.: $140,606).

Deducidos (Descuentos): Descuento de Salud: Proporción del salario destinado al aporte de salud. Descuento de Pensión: Proporción del salario destinado al aporte de pensión.

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4. Guarda los cambios:

• Una vez completada la información, haz clic en Guardar para registrar al empleado en el sistema.

✨ ¡Y listo!

Así de fácil puedes registrar a tus empleados en la Nómina Lite de Aliaddo.

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¡Estamos felices de ayudarte! Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, no dudes en escribirnos a soporte@aliaddo.com con la descripción de tu solicitud y te daremos una respuesta personalizada. Nuestro equipo te responderá a tu correo registrado en un tiempo máximo de 48 horas.

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